Протокол № 6

скачать

1. Утверждение сметы на 2009 год.
2. 2. Работа с неплательщиками ежемесячных платежей.
3. Другие вопросы.

1. Утверждение сметы на 2009 год.

Выступил Председатель правления Янкин В.А. Напомнил, что решением Правления от 14 апреля 2009 года была создана рабочая группа с целью доработки представленной сметы или составления новой. Руководитель группы – Астафуров А.А., в состав группы вошли: Куликов С.А., Избинский Э.В., Есин М.А., Демиденко А.П. Для проведения указанной работы был установлен срок – 2 недели. Председатель Правления предложил огласить результаты

Заслушали руководителя группы Астафурова А.А. Он пояснил, что рабочей группой были проведены встречи с руководством трех организаций с целью оценить качество предоставляемых ими услуг и соответствие их запрашиваемой цене: охранной, обеспечивающей в доме пожарную безопасность и обслуживающей слаботочные системы. Была изучена техническая документация, предоставленная указанными организациями, договора на оказание услуг, регламенты работ. Также рассматривались альтернативные варианты организации, осуществляющей в доме обслуживание лифтов.

Выступил Избинский Э.В., резюмировал проведенные рабочей группой работы:

- организация, обеспечивающая пожарную безопасность ООО «Сирена М», обслуживает только наш жилой комплекс, создана исключительно с этой целью. Фонд заработной платы составляет 192000руб. Штат - 5 человек, все используемое оборудование числится на балансе ТСЖ. Рынок подобных услуг в Москве на сегодняшний день развит слабо, конкурентноспособных предложений с предложением прозрачной и заранее установленной ценой найти не удалось. Жалоб и нареканий на работу данной организации нет, реагирование на нештатные ситуации оперативное и профессиональное. Руководством ООО «Сирена М» на имя Председателя Правления подготовлена служебная записка о перечне работ и установке дополнительного оборудования, что потребует дополнительного финансирования.

Выявленные в ходе проверки замечания: 1) не ведутся профилактические работы; 2) Правлением не получена техническая документация; 2) работа ведется в соответствии с договором и по прилагающимся к нему регламенту и смете, тогда как в дополнение к этим документам, возможно, необходимо представление актов выполненных работ.

В целом работа ООО «Сирена М» признана удовлетворительной, затраты на его содержание оправданными, смена организации нежелательна. Рекомендуется исправить выявленные нарушения, для чего уточнить регламент работ, затребовать техническую документацию, а также рассмотреть целесообразность закупки и установки запрашиваемого ООО «Сигнал М» дополнительного оборудования.

- организация, обслуживающая слаботочные системы ООО «Сигнал Сервис». Основной сотрудник, на которого возложен практически весь объем работ, находится в жилом комплексе половину рабочего дня, мотивируя данный факт низкой заработной платой. Техническая документация от ООО «Сигнал сервис» получена не в полном объеме. Выявлено, что из 21 приточной системы работает 1; система контроля доступа находится в плачевном состоянии, о чем свидетельствуют также многочисленные жалобы жильцов.

Требуются дополнительные вложения, оценить которые в полном объеме пока не представляется возможным. Вызывает сомнения необходимость привлечения стороннего юридического лица для эксплуатации слаботочных систем: работы в требуемом объеме, но на более высоком уровне могут выполняться двумя-тремя специалистами, принятыми в штат организации, обслуживающей жилой комплекс.

Выступил Есин М.А. пояснил, что часть документов и предложений от ООО «Сигнал Сервис» должна поступить в самое ближайшее время, и окончательные выводы сделать пока не представляется возможным.

По уже имеющимся сведениям работа ООО «Сигнал Сервис» признана неудовлетворительной.

Есин М.А. предложил: установить ежемесячные платежи в размере 36 руб. за 1 кв.м, но при этом разбить тариф на 2 части, из которых 29 руб. (на уровне 2008 года) направлять на эксплуатацию жилого комплекса, а 7 рублей направлять в специально созданный накопительный фонд.

Голосовали за данное предложение:

За – Есин М.А., Астафуров А.А.

Воздержались – нет

РЕШЕНИЕ НЕ ПРИНЯТО.

Выступил Янкин В.А.: подытоживая вышесказанное, Председатель Правления отметил, что принципиально новую смету рабочая группа не представила. Однако, без утверждения тарифов на 2009 год, без согласования с членами ТСЖ сметы, работа ТСЖ уже в настоящее время парализована, так как практически прекращено какое-либо движение денежных средств, в частности не осуществляются выплаты эксплуатирующим и обслуживающим организациям за март-апрель 2009 года. Кроме того, без утверждения тарифов, не представляется возможным взыскание в судебном порядке задолженности по платежам за 2009 год.

Янкин В.А. внес предложение: сократить ежемесячные платежи с 1 кв.м. на 1 руб. 50 копеек в счет экономии, которую планируется получить при отказе от услуг ООО «Сигнал Сервис» и найме сотрудников для обслуживания слаботочных систем напрямую. Установить размер ежемесячных платежей с 1 кв.м. – 34 руб. 50 копеек. Правлению продолжить работу по оптимизации расходов на содержание жилого комплекса и ревизию деятельности обслуживающих организаций.

Голосовали за данное предложение:

Воздержались – нет

ПРИНЯЛИ РЕШЕНИЕ:

Сократить ежемесячные платежи с 1 кв.м. на 1 руб. 50 копеек в счет экономии, которую планируется получить при отказе от услуг ООО «Сигнал Сервис» и найме сотрудников для обслуживания слаботочных систем напрямую. Установить размер ежемесячных платежей с 1 кв.м. – 34 руб. 50 копеек. Правлению продолжить работу по оптимизации расходов на содержание жилого комплекса и ревизию деятельности обслуживающих организаций.

Слушали Янкина В.А. Янкин предложил готовить смету к вынесению на голосование членов ТСЖ для утверждения. Голосование предложено провести в заочной форме. В бюллетень для голосования помимо утверждения сметы предлагается включить и другие вопросы, например, внесение изменений в Устав, в связи с его неполным соответствием действующему законодательству и другие. Члены Правления должны подготовить все предложения до следующего заседания Правления и подать их в письменной форме секретарю ТСЖ в рабочее время. Вопрос организации заочного голосования и подготовки к нему предложено включить в повестку следующего заседания.

Кроме того, Председатель Правления проинформировал присутствующих о разработанных членами Правления Бан С.В. и Кальницкой Е.Л. мероприятиями по привлечению внесметных доходов, которые в будущем могли бы быть направлены на жизнеобеспечение и благоустройство жилого комплекса. Перечень мероприятий и прилагающиеся к ним расчеты были розданы членам Правления для изучения.

2. Работа с неплательщиками ежемесячных платежей.

Председатель Правления ознакомил членов Правления с разработанным Порядком взыскания задолженности по коммунальным платежам, содержащий целый комплекс мер по досудебному урегулированию претензий ТСЖ к неплательщикам. Утверждение указанного Порядка членами Правления Янкин В.А. предложил включить в повестку дня следующего заседания.

Таким образом, по предложению Председателя Правления в повестку дня следующего заседания Правления вносятся следующие вопросы:

1. Подготовка заочного голосования, главной целью которого будет являться утверждение сметы;
2. Обсуждение и утверждение Порядка взыскания задолженности по коммунальным платежам.
3. Другие вопросы.

Следующее заседание Правления ТСЖ предложено провести через неделю. О дне и дате заседания все члены Правления будут уведомлены позднее.